IT-Beschaffungsmanager:in 80-100% (m/w/d)

IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus Lieferantensteuerung

Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen IT-Beschaffung und Lieferantensteuerung. Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass externe Leistungen wirtschaftlich, rechtskonform und langfristig steuerbar beschafft und geführt werden. 

Die Funktion befindet sich im Aufbau. Du entwickelst tragfähige Prozesse und Strukturen und setzt sie gleichzeitig im Tagesgeschäft um. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, dem Vertragsmanagement und unseren externen Partnern zusammen. 

Da wesentliche Teile unserer IT-Wertschöpfung durch externe Partner erbracht werden, haben Beschaffung und Lieferantensteuerung für die IGS eine hohe Bedeutung. Du sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen, verbindliche Abläufe und eine wirksame Steuerung.

Was du bewegst

Öffentliche IT-Beschaffung

• Du baust die Beschaffungsprozesse der IGS auf und entwickelst sie weiter.
• Du planst und führst öffentliche Ausschreibungen selbständig durch und stellst sicher, dass die rechtlichen Vorgaben eingehalten und die Verfahren zugleich effizient und praxistauglich umgesetzt werden.
• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Zuschlag.
• Für die anschliessende Vertragsführung bereitest du eine klare und vollständige Übergabe an das Vertragsmanagement vor. Wirtschaftlichkeit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Steuerbarkeit behältst du dabei im Blick.

Lieferantensteuerung

• Du entwickelst die Grundlagen für eine systematische Steuerung unserer Lieferanten und setzt diese im Alltag um.
• Du schaffst Transparenz über Leistungen, Kosten und Abhängigkeiten, vereinbarst klare Erwartungen und unterstützt eine verlässliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.
• Du bringst unterschiedliche Interessen zusammen, schaffst Orientierung und führst Entscheidungen mit Fachkompetenz, klaren Argumenten und wirtschaftlichem Verständnis herbei. 

Weshalb dir das gelingt

• Fundierte praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der selbständigen Durchführung von Ausschreibungen
• Erfahrung in der Beschaffung und idealerweise in der Steuerung von Lieferanten
• Kenntnisse des IT-Umfelds sowie ein Verständnis für IT-Services, Cloud-Modelle und Lizenzstrukturen sind von Vorteil
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Vorhaben verbindlich voranzutreiben
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Freude daran, eine neue Funktion aufzubauen und konzeptionelle Arbeit mit der operativen Umsetzung zu verbinden
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer zentralen Funktion
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Eine hands-on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen