Assistenz Geschäftsleitung Informatik (a) 80–100%

Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude mit deiner proaktiven Arbeitsweise dem CIO in enger Zusammenarbeit mit dessen Stab, den Rücken freizuhalten? Du bist zuverlässig und kommunikationsstark, hast Interesse an IT-Themen und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistentin oder Assistent Geschäftsleitung Informatik.

Was dich erwartet

• Proaktives Managen der Agenda, Organisieren, Dokumentieren und Mitwirken bei der Durchführung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen mit Liebe zum Detail
• Offenheit zur Mitwirkung bei verschiedenen Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellen von Präsentationen und Dokumenten sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern inkl. Review von Dokumenten und Anträgen zuhanden von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Verwalten und Erstellen von Intranet-Seiten (Sharepoint), Power User bzw. Single Point of Contact Rolle für den Geschäftsbereich Informatik)
• Übernehmenvon weiteren Aufgaben und Projekten, die über das Tagesgeschäft hinausgehen und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz oder in Projektmanagement, sehr gute Kenntnisse in M365 und SharePoint
• Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Self-Starter-Mentalität sowie die Freude und Fähigkeit, eigenverantwortlich in wechselnden Teamkonstellationen zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Hast du Fragen zum Bewerbungsprozess?
Christian Wieland
HR Consultant
+41 58 340 66 56
LinkedIn
Job-ID: 34104

Rekrutierungsprozess ohne Motivationsschreiben

Wir akzeptieren ausschliesslich Online-Bewerbungen. Zudem besetzen wir diese Stelle ohne externe Personaldienstleister.